Preámbulo 

La carrera de va’a individual llamada “te aito” fue creada en 1988 por Charley Maitere y Mara Aitamai, con la colaboración de la asociación deportiva « Tamarii CPS ».

Desde la creación en 1990 de la « AS Ruahatu », el evento esta coorganizado con dicho club.

La evolución de la participación de los atletas se destaca como sigue:

  • 1988 : 88 atletas (1ra edición)
  • 2016 : 1001 atletas (29 edición)

La participación de los atletas extranjeros evoluciono, por su parte, como sigue :

  • 2009 : 5 primeras inscripciones
    • 1 país representado – NZ
  • 2016 : 85 atletas extranjeros
    • 13 países representados

Esas cifras claves consagran el TE AITO como :

  • la carrera de V1 mas grande del mundo
  • el segundo evento más importante de Polinesia francesa con la Hawaiiki Nui Va’a

Las carreras de va’a están abiertas a las personas, residentes en Polinesia francesa o no, titulares de la licencia FTV o del certificado de aprobación a la práctica deportiva (ley del pais).

La edición 2017 celebrara el 30vo cumpleaños de ese evento de Va’a dedicado al V1.

A tal efecto, el reglamento del evento es definido como sigue:

 

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

  • Organización

La organización se compromete a respetar escrupulosamente sus obligaciones con respecto al participante, atleta o voluntario, definidas en los documentos oficiales.

  • Atleta o oficial

Inscribiéndose a una prueba del evento, todo participante se compromete a :

  • Respectar escrupulosamente los reglamentos definidos en los documentos oficiales y disponibles en los materiales de comunicación oficiales.
  • Respectar escrupulosamente las directivas y decisiones de la organización.
  • Ceder exclusivamente a la organización, en el marco del evento, la explotación sin remuneración de ningún tipo, de su nombre, su voz, su imagen y la de sus asociados/ proveedores presentes sobre todos tipos de materiales (carteles, fotos, películas…) utilizados a Tahití y en el mundo entero, sin límite de tiempo (cf anexo 1).
  • Conceder a la organización el derecho de utilizar la actividad particular de transmisión video realizada con la ayuda de una aeronave de su elección respetando la reglamentación aplicable en la materia (utilización de dron – cf ANEXO 2)

Además, los atletas clasificados a los 3 primeros lugares en las categorías JUNIORS 19, OPEN del TE AITO y del SUPER AITO, se comprometen el año siguiente a :

  • Participar por invitación de la organización, a las 2 conferencias de prensa organizadas en la fase previa del TE AITO, considerando que la organización les comunica la fecha, la hora y el lugar 30 días hábiles antes de las ceremonias.
  • Participar por invitación de la organización, a las competencias de V1 organizadas a Moorea (COCO BEACH) y Rangiroa (MATATINI RACE), los gastos de desplazamiento y estancia siendo asumidos por la organización
  • Participar por invitación de la organización a 2 días de sesiones de “shooting” destinadas a la promoción de los productos derivados del TE AITO Events

CALENDARIO OFICIAL DE LAS CARRERAS

 El calendario oficial de las carreras se fija como sigue :

Viernes 23 de junioSábado 24 de junioDomingo 25 de junio
HorariosCategoríasHorariosCategoríasHorariosCategorías
8.00Para Va’a9.00Men Master 409.00Festival V3
  9.00Men Master 509.00Festival V3
  9.00Men Master 609.00Festival V3
11.00Empresas    
    12.00Youth Men 19
13.00Kids U14  12.00Youth Men 16
13.10Kids U1212.00Open Men12.05Youth Girl 19
13.20Kids 10  12.05Youth Girl 16
      
14.00Women Open    
14.00Women Master 40    
14.00Women Master 50    
14.00Women Master 60    

 

Los atletas deben adoptar sus disposiciones para presentarse personalmente a la entrega de las ropas oficiales y de su número de identificación (stickers).

Una ausencia sin motivos provocara de facto la exclusión de la competencia.

 

SITIO DE COMPETENCIA

Debido a la indisponibilidad del sitio de la “pointe Venus” relacionada con las obras de acondicionamiento realizadas por el Ministerio del turismo, el sitio de competencia del TE AITO 2017 se transfiere a Aorai Tini Hau – Ciudad de Pirae para la edición 2017.

En 2018, el TE AITO se organizara a partir de la “pointe Venus” a Mahina.

INSCRIPCION

Periodo : Apertura de las inscripciones

Las inscripciones están abiertas del mes de febrero 2017 al 31 de mayo 2017. La organización está habilitada a derogar al periodo antes mencionado en caso de fuerza mayor o en interés de las perspectivas de desarrollo del evento.

Tarifas

Las tarifas se distinguen como sigue:

  • 2500 XPF / 21 € por persona para los « Kids »
  • 5000 XPF / 42 € por persona para los « Juniors » ; « Para Va’a »
  • 6000 XPF / 52 € por persona para los « Open » ; « Masters »

La contribución financiera da derecho al « Package TE AITO » incluyendo :

  • un traje oficial : una gorra & una playera
  • la cobertura seguros
  • una comida & una bebida
  • 2 stickers con el numero de carrera del Va’a
  • 1 pulsera oficial
  • unas recompensas, si el interesado es parte de los ganadores de su categoría y si está presente a la ceremonia de entrega de premios

El derecho de inscripción no es reembolsable.

Disposición especifica : « Va’a Package »

Todo atleta polinesiano está invitado a participar a la acogida de los remadores visitantes.

A tal efecto, el costo del préstamo de un Va’a (el día anterior y el día de la carrera) será de 10 000 XPF / 84 €.

Inscripción en línea

Las inscripciones se pueden hacer en línea en el sitio « www.tahitivaa2018.org », en la sección « Te Aito Events ».

Unas computadoras serán puestas a disposición en las tiendas Va’a Factory, Va’a Connection y Kalea Va’a.

Informaciones útiles

Aparte su identidad, el participante se compromete a comunicar las informaciones siguientes:

  • E-mail
  • Número de teléfono
  • Numero de licencia FTV (copia del documento)
  • Club de pertenencia
  • Marca de su Va’a
  • Marca de su remo
  • Marca de sus productos energéticos
  • Talla de la playera (S – M – L – XL – XXL – XXXL)
  • Talla del Short
  1. 17 CATEGORIAS – 17 CARRERAS

 Los atletas serán involucrados en una de las 16 carreras clasificadas por categoría como sigue :

KIDS : 3 categorías

  • Under 14 mixto (13 – 14 años cumplidos)
  • Under 12mixto (11 – 12 años cumplidos)
  • Under 10 mixto (9 – 10 años cumplidos)

JUNIORS: 4 categorías

  • Women : Junior 16 – Junior 19
  • Men : Junior 16 – Junior 16

OPEN : 2 categorías

  • Women
  • Men

MASTERS : 6 categorías

  • Women : 40 – 50 – 60
  • Men : 40 – 50 – 60

PARA VA’A : 2 categorías

  • Women
  • Men

Una clasificación excepcional de los mejores atletas de las islas (fuera de Tahiti) de la categoría “OPEN Men” será establecida con premios.

Una clasificación oficial con entrega de premios será establecida a partir de 5 atletas involucrados.

Las categorías serán definitivamente establecidas a D-30 del evento.     

DESAROLLO DE LAS CARRERAS

 Recorrido

El plan de agua es delimitado entre Pirae y Mahina. Está disponible en la página Facebook Te Aito Events.

Las distancias a recorrer cambian según las categorías como sigue :

  • 2 a 3KM : KIDS
  • 14 KM : JUNIORS 16 – JUNIORS 19 – MASTERS
  • 24 KM: OPEN

El no respecto del recorrido provoca una penalidad de 15 minutos por infracción.

Salida

Timing

El calendario oficial de las carreras precisa la hora de salida de cada una de las carreras.

Por cada carrera, el « countdown » es el siguiente :

  • 30 minutos antes
    • Anuncio sonoro
    • Instalación de los Va’a en la playa
  • 15 minutos
    • Anuncio sonoro
    • Todo el mundo está listo
  • 5 minutos
    • Anuncio sonoro
  • Salida anunciada por el lanzamiento de la « música oficial »

 

En la playa, un trazado materializara la línea de salida que no se debe cruzar antes de la señal.

 Primera position

Las atletas llegados entre los 100 primeros lugares de la edición 2016 benefician de un emplazamiento privilegiado dicho “primera position”.

« Maeva » position

Igual, los atletas extranjeros benefician de un espacio reservado a fin de, por una parte, minimizar los riesgos de danos de las embarcaciones prestadas y, por otra parte, de permitir a nuestros visitantes de terminar la carrera.

 Llegada

La línea de llegada está situada en la playa del Taaone y materializada par un corredor delimitado por unos signos distintivos.

Los 5 primeros atletas de la carrera tienen que dirigirse directamente en la zona medios al interior de cual serán coronados y entrevistados por los medios.

Rebasamiento

El Va’a rebasando otro debe maniobrar. El Va’a alcanzado no debe en ningún caso desviar de su trayectoria.

Todo acto antideportivo, voluntario o no, entrena una penalidad de 15 minutos. A la discreción de las comisiones jurisdiccionales, puede entrenar la exclusión inmediata.

Lanchas

« Escolta »

Es estrictamente prohibido a un atleta de hacerse acompañar por una lancha escolta, so pena de exclusión inmediata del atleta implicado.

 

Directores de carrera & Salvavidas & Medios

A la ocasión de las carreras, 8 lanchas están autorizadas a circular en cualquier punto del recorrido :

  • Directores de carrera (1 & 2)
  • Seguridad (17 lanchas)
  • Medios TV (1 & 2)
  • Medios otros (1 & 2)
  • Primeros auxilios (1 lancha)
  • VIP

 

Además de esas lanchas oficiales, los JET SKI de la « Water Patrol » son igualmente habilitados a intervenir en cualquier punto del recorrido.

 

Dispositivo especial Media

Afín de garantir una promoción optima del evento, las 2 lanchas dedicadas a la Televisión están autorizadas a acercarse de los atletas y seguirlos a una distancia de 15 metros, a razón de 1 minuto máximum por « enfoque / toque » y a razón de 5 toques máximum por remador. Un oficial dedicado al control de ese dispositivo será afectado en cada lancha.

Una (1) lancha será dedicada a los fotógrafos.

En alta mar, está autorizada a acercarse lo más cerca posible de los atletas en posición estática.

El enfoque y la sacudida de las lanchas deben de efectuarse de manera a limitar al máximo la formación de « olitas ».

Abastecimiento

Zona

Una zona exclusiva de abastecimiento es claramente identificada en el recorrido. Todo abastecimiento fuera de esa zona exclusiva es formalmente prohibido.

El non-respecto de esa disposición provocara una penalidad de 15 minutos por cada infracción debidamente constatada por la organización.

Productos

Un atleta es autorizado a consumir el producto « energético » de su elección.

No obstante, al abastecimiento, solos los productos de la organización (EAU ROYALE & POWERADE) estarán a disposición de los atletas.

 Número de identificación Va’a

A cada Va’a es asignado un número de identificación materializado por 2 stickers y una pulsera numerados, prestados en el marco del « Package TE AITO ».

Está prohibido a todo atleta de salir con un Va’a sin número de identificación.

Todo Va’a que llegara en la playa sin número de identificación conducirá a la descalificación de la atleta a la clasificación general.

Todo remador que cruzara la línea de llegada sin la pulsera oficial será descalificado.

 Materiales de competencia

 El Va’a Hoe (V1) es de madera o de plástico o de material compuesto. Debe permitir la navegación en alta mar y resistir a unos oleajes importantes.

Deberá estar provisto de una “barra de equilibrio” y de un par de “iato” y puede estar equipado de una lona.

La bomba de drenaje y el “auto videur” son autorizados.

El atleta está autorizado a tomar desde la salida un remo de cambio y una “ecope”.

La organización se reserva el derecho de prohibir la utilización de materiales que considere perjudiciales al buen desarrollo de la carrera y a la integridad del resultado, considerando que la instalación de derivas es formalmente prohibida.

 

DISPOSITIVO HOSPITALIDAD

 Los atletas de las islas, fuera de Tahití, benefician de un dispositivo de acogida establecido de la manera siguiente :

Organización de la estancia

  • Transporte terrestre
    • Transbordadores : Aeropuerto – Centro de hospedaje – Sitio de Competencia – Aeropuerto
  • Centro de hospedaje
    • Con colchón (Sabanas, almohada y manta proporcionados por el atleta)
  • Restauración
    • Desayuno ; Almuerzo ; Cena

Parque à Va’a

Un parque à Va’a será establecido de manera a permitir a los atletas de mandar sus embarcaciones a Tahití y de guardarlas con un servicio de vigilancia.

Tarificación

Puede beneficiar de ese dispositivo « Hospitalidad » todo atleta residente :

  • En las islas, incluyendo Moorea
  • Taiarapu Est & Taiarapu Ouest

 

SEGURIDAD

El dispositivo Provisional de Rescate está establecido a mínima como sigue :

Seguridad en mar

  • 20 lanchas
    • 2 directores de carrera / 2 lanchas repartidas por zona
    • 17 lanchas oficiales incluyendo 6 que cuentan con salvavidas a bordo, cualificados y habilitados a intervenir en cualquier momento.
    • 1 lancha de la Federación Polinesiana de Protección Civil
  • 6 JET SKI cuyos pilotos son cualificados para intervenciones rápidas

Seguridad a tierra

  • Puesto médico avanzado con un médico ; 1 enfermero diplomado por el Estado; 4 salvavidas

Además, la organización está trabajando a la publicación de una orden del consejo de ministros relativo a la organización y a la reglamentación de la navegación marítima dedicada al TE AITO Events.

 MARKETING

 Señalización

Los asociados del evento son :

  • Asociados institucionales
    • País
  • Asociados GOLD
    • Powerade – OPT – Air Tahiti Nui – Sin Tung Hing
  • Asociados SILVER
    • Air Tahiti – Ford – Barilla – X Acconage / Banco
  • Asociados BRONZE
    • STC Nutrition – EDT – Viper Va’a – X
  • Medios oficiales
    • TNTV (difusor oficial) – Tahiti Infos – Radio 1 – Vohi Production

* Cualquier exhibición, por un atleta o un oficial, de logo(s) a la efigie de marcas concurrentes a los asociados de la organización es formalmente prohibida en el sitio de competencia y en el plano de agua, tanto en los trajes oficiales como en el va ‘a.

* Un atleta está autorizado a exhibir sobre su va’a, los logos de 2 de sus patrocinadores según las reglas establecidas por la organización (tamaño & posicionamiento en el Va’a – cf ANNEXE 1).

El no respecto del presente dispositivo provocara la exclusión inmediata del transgresor, sin recurso posible y sin reembolso del derecho de inscripción, el interesado conservando el beneficio del « Package TE AITO ».

Traje oficial

El traje oficial obligatorio es el proporcionado por la organización, sin retoque. El no respecto de esa regla provocara la exclusión inmediata.

Todo atleta que no tiene su traje oficial a la salida no puede participar a su carrera.

Fan Zone

Un espacio de animación a vocación igualmente comercial será establecido en el sitio de competencia afín de :

  • Recibir los atletas para la distribución de los Packages Te Aito
  • Recibir, guiar y alimentar el publico
  • Promover los actores de la industria del Va’a y comercializar sus productos
  • Proponer al publico unas animaciones diversas
  • Proponer al publico un Live TV & Live Streaming pantalla gigante
  • Celebrar los AITO de la edición 2017

PROTOCOLO

Ceremonias oficiales

  • 3 tipos de ceremonias

 Tres tipos de ceremonias oficiales están en el programa:

  • Conferencias de prensa
  • « Barilla Pasta Party »
  • AWARD Ceremonies o ceremonia de entrega de premios

Presencia obligatoria

 

Todos los atletas tienen de estar presentes a la « Barilla Pasta Party ».

Todo atleta debe de estar presente a la ceremonia de « entrega de premios » dedicada a su carrera.

  • Ausencia de un ganador a la entrega de los premios

  Todo ganador debe de presentarse 30 minutos antes de la ceremonia en la « sección ganadores », un espacio dedicado a los ganadores de las pruebas.

La llegada tardía en la « sección ganadores » provoca una penalidad de 10 000 XPF.

La ausencia a la « ceremonia de entrega de premios » provocara para el interesado la perdida de :

  • el lugar a la clasificación general
  • la totalidad de los beneficios financieros
  • derecho de participar a las 3 próximas ediciones

COMUNICACION

Medios de comunicación oficiales

Los medios de comunicación oficiales son :

Las informaciones están transmitidas en las paginas facebook de Vohi – Video.com y Va’a News.

Contactos

Toda correspondencia debe enviarse a la dirección de correo electrónico siguiente :

[email protected]

 

Teléfono :

  • Charley Maitere : 87 203 166
  • Reynald Temarii : 87 768 049
  • Tautiare Kelly : …

DISPOSITIVO DIRECT TV & LIVE STREAMING

Para garantir una cobertura de alta calidad, la organización se une con TNTV para establecer el Direct TV (Carrera OPEN Men) y el Live STREAMING (Carreras Open & Masters – Men & Women), el sábado 24 de junio.

El dispositivo de captación será constituido de :

  • 3 cámaras en el plano
  • 3 cámaras a tierra
  • 1 WESCAM sur helicóptero (Carrera Open Men)
  1. RECOMPENSAS

El valor total de las recompensas es de 2.500.000 XPF.

Son íntegramente atribuidas a los atletas.

Primes

  1. Competencias

El valor total de las recompensas relativas a las competencias es de 2.000.000 XPF que se distingue como sigue :

  • Dotaciones financieras : 1.000.000 XPF
  • Dotación en especie : 1.000.000 XPF

 

La repartición de las primas se indica en la tabla más abajo :

 

RECOMPENSAS LIEES A LAS COMPETENCIAS 
RankingJuniors 19Open IslasPara Va’a 
MenWomenMenWomenOpen 
1ero100 000  100 000  200 000  100 000  Air Tahiti65 000  Remo25 000   
2do50 000  50 000  100 000  50 000  Air Tahiti60 000  Remo25 000   
3ro30 000  30 000  30 000  30 000  Air Tahiti60 000                       10 000   
4to10 000  10 000  10 000  10 000                               10 000                       10 000     
5to10 000  10 000  10 000  10 000                               10 000                       10 000   
6to – 10avoInvitación para la edición 2018 / Valor 5000 (juniors) de 6000 XPF (otros) por persona 
 
S/ TOTALES 220 000   220 000   400 000   225 000                              200 000                    105 000    
                                                                                                                                                      1 370 000   
RankingMaster 40Master 50Master 60Observación 
MenWomenMenWomenMenWomenValor del remo 25000 XPF 
1eroRemoRemoRemoRemoRemoRemo 
2doRemoRemoRemoRemoRemoRemo 
3roRemoRemoRemoRemoRemoRemo 
4to au 10avoInvitación a la edición 2018 / 6000 XPF otros) por persona 
 
S/ TOTALES 105 000   105 000   105 000   105 000   105 000   105 000    
                                                                                                                                                        630 000   

 

 

  1. Sorteo

Para permitir a todos los atletas involucrados de obtener una recompensa, la organización organiza un sorteo que recompensa el atleta cuyo número de identificación haya sacado a suerte.

 

La presencia del interesado es obligatoria para la entrega del premio. En ausencia, se procede a un nuevo sorteo, y eso hasta designación de un ganador presento.

 

El valor de las recompensas en especie es de 500.000 XPF que se declina como sigue :

 

RECOMPENSAS DEL SORTEO – Lucky AITO
V1 KIDSV1 para todos los atletas engagés
Valor V1                                                   100 000  Valor V1 carbone                                         400 000  
S/ TOTALES                                                                                                                                                         500 000  
    

 

 

Cualificación por el Super Aito

Son cualificados por el Super Aito :

  • 100 primeros de la clasificación Open Men
  • 20 primeros de la clasificación Junior 19 Men
  • 20 primeros de la clasificación Masters 40 Men
  • 20 primeros de la clasificación Masters 50 Men

 

Al final de la carrera Super Aito, se procederá a una clasificación general única, sin distinción de categoría.

 

Cualificación por le Pacific Tour del ano N + 1

Son cualificados para el « TE AITO Pacific Tour », los primeros a la clasificación de las 4 carreras del TE AITO, en las categorías siguientes :

  • Junior 19 – Men & Women
  • Open – Men & Women

 

  1. RECLAMACION

 

Jurisdicciones

Un atleta que pago su derecho de inscripción es el único habilitado a depositar una reclamación sobre la calidad de la organización o sobre un « hecho de carrera » susceptible de afectar el buen desarrollo de la competencia y la integridad del resultado.

 

Para examinar esas eventuales reclamaciones, la organización establece 2 comisiones :

  • una comisión de discipline (CD) – 1era instancia jurisdiccional
  • une comisión de apelación (CA) – 2da y última instancia jurisdiccional

 

 

 

Procedimiento

  1. a) Toda reclamación debe formularse oralmente ante la oficina de la secretaria de la organización claramente identificado en el sitio de competencia. La remisión es gratuita.
  2. b) La comisión de disciplina debe escuchar previamente a la toma de decisión :

 

  • el atleta o su representante
  • Toda persona que juzgara útil de solicitar

 

En el contexto del examen del caso, la CD está habilitada a utilizar todo elemento de prueba disponible susceptible de apoyar su decisión.

 

  1. c) La decisión de la comisión de disciplina se anuncia oralmente al interesado al final de la reunión relativa al examen de su reclamación

 

  1. d) Una decisión de la comisión de disciplina puede ser objeto de una apelación ante la comisión de apelación. La remisión se realiza oralmente ante la secretaria de la organización acompañada del pago del importe de 5000 XPF.

 

  1. e) La comisión de apelación debe escuchar previamente a la toma de decisión :

 

  • el atleta o su representante
  • el Presidente de la comisión de disciplina o su representante
  • Toda persona que juzgara útil de solicitar

 

En el marco del examen del caso, la CA está habilitada a utilizar todo elemento de prueba disponible susceptible de apoyar su decisión.

 

  1. f) La decisión de la comisión de disciplina se anuncia oralmente al interesado al final de la reunión relativa al examen de su reclamación.

 

Decisión irrevocable de la comisión de apelación (CA)

Las decisiones de la CA son sin apelación.