La course de Va’a individuelle dénommée « Te Aito » a été créé en 1988 par Charley Maitere et Mara Aitamai, avec la collaboration de l’association sportive « Tamarii CPS ».

Depuis la création en 1990 de l’ « AS Ruahatu », l’événement est coorganisé avec ledit club.

L’évolution de la participation des athlètes se distingue comme suit :

  • 1988 : 88 athlètes (1ère édition)
  • 2016 : 1001 athlètes (29ème édition)

La participation des athlètes étrangers a évolué quant à elle comme suit :

  • 2009 : 5 premières inscriptions
    • 1 pays représenté – NZ
  • 2016 : 85 athlètes étrangers
    • 13 pays représentés      

Ces chiffres clés consacrent le TE AITO comme :

  • la plus grande course de V1 au monde
  • le 2ème événement le plus important de Polynésie française avec la Hawaiiki Nui Va’a

Les courses de Va’a sont ouvertes aux personnes, résidentes en Polynésie française ou non, titulaires de la licence FTV ou du certificat de non contre indication à la pratique sportive (Loi de Pays). L’édition 2017 célèbrera le 30ème anniversaire de cet événement de Va’a dédié au V1.

A cet effet, le règlement de l’évènement est défini comme suit :

1. OBLIGATIONS DES PARTIES

Organisation :

L’organisation s’engage à respecter scrupuleusement ses obligations à l’égard du participant, athlète ou volontaire, définies dans les documents officiels.

Athlète ou officiel

En s’inscrivant à une épreuve de l’évènement, tout participant s’engage à :

  • Respecter scrupuleusement les règlements arrêtés au vendredi 16 juin 2017 et diffusé sur le site officiel : https://www.tahitivaa2018.org
  • Respecter scrupuleusement les directives et décisions de l’organisation
  • Céder exclusivement à l’organisation, dans le cadre de l’événement, l’exploitation sans rémunération d’aucune sorte, de son nom, sa voix, son image et celle de ses partenaires / fournisseurs présents sur tous les supports (affiche, photo, film,…) utilisés à Tahiti et dans le monde entier, sans limite dans le temps (cf ANNEXE 1)
  • Accorder à l’organisation le droit d’utiliser l’activité particulière de Transmission Vidéo réalisé à l’aide d’un aéronef de son choix dans le respect de la réglementation applicable en la matière (utilisation de drône – cf ANNEXE 2)

En outre, les athlètes classés aux 3 premières places dans les catégories, OPEN du TE AITO, s’engagent l’année suivante à :

  • Participer sur invitation de l’organisation, aux 2 conférences de presse organisées en amont du TE AITO, étant considéré que l’organisation leurs communique la date, l’heure et le lieu 30 jours calendaires avant les cérémonies
  • Participer sur invitation de l’organisation, aux compétitions de V1 organisés à Moorea (COCO BEACH) et à Rangiroa (MATATINI RACE), les frais de déplacement et de séjour étant pris en charge par l’organisation
  • Participer sur invitation de l’organisation à 2 jours de séances de « shooting » destinée à la promotion des produits dérivés du TE AITO Events

2. CALENDRIER OFFICIEL DES COURSES

 Le calendrier officiel des courses est fixé comme suit :

Retrouvez le calendrier des courses ici.

Les athlètes sont tenus de prendre leur disposition pour se présenter personnellement à la remise des packages (casquette, Lycra, Numéro, bracelet, ticket de repas) et de leur numéro d’identification (stickers) selon le calendrier suivant :

  • Pour les Kids &Femmes
    Cérémonie D’ouverture du Te Aito – Jeudi 22 juin à 17h00 à Aorai Tinihau
  • Pour les Hommes & Juniors
    Pasta party – Vendredi 23 juin à 17h00 à Aorai Tinihau

Une absence non motivée entraîne de facto l’exclusion de la compétition.

3. SITE DE COMPETITION

En raison de l’indisponibilité du site de la pointe Venus liée aux travaux d’aménagement réalisés par le Ministère du Tourisme, le site de compétition du TE AITO 2017 est transféré à Aorai Tini Hau – Ville de Pirae pour l’édition 2017.

En 2018, le TE AITO sera organisé à partir de la pointe Venus sis à Mahina.

4. INSCRIPTION

Période : Ouverture des inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes du mois de février 2017 au 19 juin 2017 à midi

L’organisation est habilitée à déroger à la période susvisée en cas de force majeure ou dans l’intérêt des perspectives de développement de l’événement.

Tarifs

Les tarifs se distinguent comme suit :

  • 2500 XPF / 21 € par personne pour les « Kids »
  • 5000 XPF / 42 € par personne pour les « Juniors » ; « Para Va’a »
  • 6000 XPF / 52 € par personne pour les « Open » ; « Masters »

La participation financière donne droit au « Package TE AITO » à savoir :

  • une tenue officielle : une casquette & un T-shirts
  • la couverture assurance
  • un repas & une boisson
  • 2 stickers portant le numéro de course du Va’a
  • stickers des partenaires officiels
  • 1 bracelet officiel
  • des récompenses, si l’intéressé (e) fait partie des lauréats de sa catégorie et s’il est présent à la cérémonie de remise des prix

Le droit d’inscription n’est pas remboursable.

Disposition spécifique : « Va’a Package »

Tout athlète polynésien est invité à participer à l’accueil des rameurs (ses) visiteurs.

A cet effet, le coût du prêt d’un Va’a (la veille et le jour de la course) sera à 10 000 XPF / 84 €.

Modalités

  • Inscription en ligne

Les inscriptions peuvent se faire en ligne sur le site « www.tahitivaa2018.org », dans la rubrique « Te Aito Events ».

Des ordinateurs et les formulaires seront mis à disposition dans les 3 magasins partenaires Va’a factory Va’a Connection et Kalea Va’a.

Informations utiles

Outre son identité, le participant s’engage à communiquer les informations suivantes :

  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de licence FTV (copie du document)
  • Club d’appartenance
  • Marque de son Va’a
  • Marque de sa rame
  • Marque de ses produits énergétiques
  • Taille du T Shirt (S – M – L – XL – XXL – XXXL)
  • Taille du Short

5. CATEGORIES – 17 COURSES

Les athlètes seront engagés dans l’une des 16 courses classées par catégorie comme suit :

KIDS : 3 catégories

  • Under 14 mixte (13 – 14 ans révolus)
  • Under 12mixte (11 – 12 ans révolus)
  • Under 10 mixte (9 – 10 ans révolus)

JUNIORS: 4 catégories

  • Women : Junior 16 – Junior 19
  • Men : Junior 16 – Junior 16

OPEN : 2 catégories

  • Women
  • Men

MASTERS : 6 catégories

  • Women : 40 – 50 – 60
  • Men : 40 – 50 – 60

PARA VA’A : 2 catégories

  • Women
  • Men

Un classement exceptionnel des meilleurs athlètes des îles (Hors Tahiti) de la catégorie « OPEN Men » sera établi avec récompenses en prime.

Un classement officiel avec remise des prix sera établi à partir de 5 athlètes engagés.

Les catégories seront définitivement arrêtées à J – 30 jours de l’événement.  

6. DEROULEMENT DES COURSES

Parcours

Le plan d’eau est délimité entre Pirae et Mahina. Il est disponible sur la page Facebook Te Aito Events.

Les distances à parcourir varient selon les catégories comme suit :

  • 3 à 6KM : KIDS
  • 14 KM : JUNIORS 16 – JUNIORS 19 – MASTERS
  • 24 à 28 KM: OPEN

Le non respect du parcours entraîne une pénalité de 15 minutes par infraction.

Départ

Timing

Le calendrier officiel des courses précise l’heure de départ de chacune des courses.

Pour chaque course, le « countdown » est le suivant :

30 minutes avant

  • Annonce sonore
  • Installation des Va’a sur la plage

15 minutes avant

  • Annonce sonore
  • Tout le monde est en place

5 minutes avant

  • Annonce sonore
  • Départ donné par le lancement de la « musique officielle »

Sur la plage, un tracé matérialisera la ligne de départ à ne pas franchir avant le signal.

 Pôle position

Les athlètes arrivés parmi les 100 premières places de l’édition 2016 bénéficient d’un emplacement privilégié dit pôle position.

« Maeva » position

De même, les athlètes étrangers bénéficient d’un espace réservé afin d’une part, de minimiser les risques de casse des embarcations prêtées et d’autre part, de permettre à nos visiteurs de terminer la course.

Arrivée

La ligne d’arrivée est située sur la plage du Taaone et matérialisée par un couloir délimité par des signes distinctifs.

Les 5 premiers athlètes de la course sont tenus de se diriger directement dans la zone médias et ensuite dans l’espace médical dédié au dépistage de produits interdits.

Dépassement

Le Va’a qui en rattrape un autre doit manœuvrer. Le Va’a qui est rattrapé ne doit en aucun cas dévier de sa trajectoire.

Tout acte antisportif, volontaire ou non, entraîne une pénalité de 15minutes. A la discrétion des commissions juridictionnelles, il peut entraîner l’exclusion immédiate.

Bateaux

« Escorte »

Il est formellement interdit à un athlète de se faire accompagner par un bateau ESCORTE, sous peine d’exclusion immédiate de l’athlète concerné.

7. Directeurs de course & Secouristes & Médias

A l’occasion des courses, 8 bateaux sont autorisés à circuler en tout point du parcours :

  • Directeurs de course (1 & 2)
  • Sécurité (17 bateaux)
  • Médias TV (1 & 2)
  • Médias autres (1 & 2)
  • Premiers secours (1 bateau)
  • VIP

En sus de ces bateaux officiels, les JET SKI de la « Water Patrol » sont également habilités à intervenir en tout point du parcours.

8. Dispositif spécial Média

Afin de garantir une promotion optimale de l’événement, les 2 bateaux dédiés à la Télévision sont autorisés à s’approcher des athlètes et les suivre à une distance de 15 mètres, à raison de 1 minutes maximum par « approche / touche » et à raison de 5 touches maximum par rameurs. Un officiel dédié au contrôle de ce dispositif sera affecté sur chaque bateau.

Un (1) bateau sera dédié aux photographes.

Au large, il est autorisé à s’approcher au plus près des athlètes en position statique.

L’approche et le décrochage des bateaux doivent s’effectuer de manière à limiter au maximum la formation de « vaguelettes ».

9. Zone Ravitaillement

Une zone exclusive de ravitaillement est clairement identifiée sur le parcours. Tout ravitaillement hors de cette zone exclusive est formellement interdit.

Le non-respect de cette disposition entrainera une pénalité de 15 minutes pour chaque infraction dûment constatée par l’organisation.

10. Produits

Un athlète est autorisé à consommer le produit « énergétique » de son choix.

Toutefois, au ravitaillement, seul les produits de l’organisation (EAU ROYALE & POWERADE) sont mis à disposition des athlètes.

 11. Numéro d’identification Va’a

A chaque Va’a est attribuée un numéro d’identification matérialisé par 2 stickers et un bracelet numérotés, fournis dans le cadre du « Package TE AITO ».

Il est interdit à tout athlète de prendre le départ avec un Va’a sans numéro d’identification.

Tout Va’a qui arrivera sur la plage sans numéro d’identification entraînera la disqualification de l’athlète du classement général.

Tout rameur qui franchira la ligne d’arrivée sans le bracelet officiel sera disqualifié.

12. Matériels de compétition

Le Va’a Hoe (V1) est en bois ou en plastique ou en matériau – composite. Il doit permettre la navigation en haute mer et résister à des houles importantes.

Il doit être muni d’un balancier et d’une paire de iato et peut être équipé d’une bâche.

La pompe de cale et l’auto videur sont autorisés.

L’athlète est autorisé à prendre dès le départ une rame de rechange et une écope.

L’organisation se réserve le droit d’interdire l’utilisation de matériels qu’il estime préjudiciables au bon déroulement de la course et à l’intégrité du résultat, étant considéré que la pose de dérive est formellement interdite.

13. DISPOSITIF HOSPITALITE

Les athlètes des îles, hors Tahiti, bénéficient d’un dispositif d’accueil mis en place de la manière suivante :

Organisation du séjour

Transport terrestre

  • Navettes : Aéroport – Centre d’hébergement – Site de Compétition – Aéroport

Centre d’hébergement

  • Avec matelas (Drap, coussin et couverture fournis par l’athlète)

Restauration

  • Petit déjeuner ; Déjeuner ; Dîner

Parc à Va’a

Un parc à Va’a sera mis en place de manière à permettre aux athlètes d’expédier leur embarcations à Tahiti et de les stocker avec un service de surveillance.

Tarification

Sont éligible à ce dispositif « Hospitalité » tout athlète résident :

  • Dans les îles, y compris Moorea
  • Taiarapu Est & Taiarapu Ouest

14. SECURITE

Le Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) est mis en place à minima comme suit :

Sécurité en mer

  • 20 bateaux
    • 2 directeurs de course / 2 bateaux répartis par zone
    • 17 bateaux officiels dont 6 disposent à bord de secouristes qualifiés et habilités à intervenir à tout moment
    • 1 bateau de la Fédération Polynésienne de Protection Civile
  • 6 JET SKI dont les pilotes sont qualifiés pour des interventions rapides

Sécurité à terre

  • Poste médical avancé avec un médecin ; 1 infirmier dîplomé d’Etat (IDE) ; 4 secouristes

Par ailleurs, l’organisation travaille à la publication d’un arrêté du conseil des ministres portant organisation et réglementation de la navigation maritime dédiée au TE AITO Events.

15. MARKETING

 Signalétique

Les partenaires de l’événement sont :

  • Partenaires institutionnels
    • Pays
  • Partenaires GOLD
    • Powerade – OPT – Air Tahiti Nui – Sin Tung Hing
  • Partenaires SILVER
    • Air Tahiti – Ford – Barilla – X Acconage / Banque
  • Partenaires BRONZE
    • STC Nutrition – EDT – Viper Va’a – va’a news
  • Médias officiels
    • TNTV (diffuseur officiel) – Tahiti Infos – Radio 1 – Vohi Production

* Tout affichage, par un athlète ou un officiel, de logo (s) à l’effigie de marques concurrentes aux partenaires de l’organisation est formellement interdit sur le site de compétition et sur le plan d’eau, tant sur les tenues personnelles et officielles que sur le va ‘a

* Un athlète est autorisé à afficher sur son va’a, les logos de 2 de ses parrains selon les règles fixées par l’organisation (taille & positionnement sur le Va’a – cf ANNEXE 1).

Le non respect du présent dispositif entraîne l’exclusion immédiate de la personne fautive, sans recours possible et sans remboursement du droit d’inscription, l’intéressé(e) gardant le bénéficie du « Package TE AITO ».

Tenue officielle

La tenue officielle obligatoire est celle fournie par l’organisation, sans retouche. Le non respect de cette règle entraîne l’exclusion immédiate.

Tout athlète n’ayant pas sa tenue officielle au départ ne participe pas à sa course.

Fan Zone

Un espace d’animation à vocation également commerciale sera mise en place sur le site de compétition afin de :

  • Accueillir les athlètes pour la distribution des Packages Te Aito
  • Accueillir, orienter et restaurer le public
  • Promouvoir les acteurs de l’industrie du Va’a et commercialiser leurs produits
  • Proposer au public des animations diverses
  • Proposer au public un Live TV & Live Streaming sur grand écran
  • Célébrer les AITO de l’édition 2017

16. PROTOCOLE

Cérémonies officielles

3 types de cérémonies

Trois types de cérémonies officielles sont au programme.

  • Conférences de presse
  • « Barilla Pasta Party »
  • AWARD Cérémonies ou cérémonie de remises des prix

Présence obligatoire

Tous les athlètes sont tenus d’être présents à la « Barilla Pasta Party ».

Tout athlète est tenu d’être présent à la cérémonie de « remise des prix » dédié à sa course.

Absence d’un lauréat à la remise des prix

Tout lauréat est tenu de se présenter 30 minutes avant la cérémonie au « carré des lauréats », un espace dédié aux vainqueurs des épreuves en amont des cérémonies.

L’arrivée tardive au « carré des lauréats » entraîne une pénalité de 10 000 XPF.

L’absence à la « cérémonie de remise des prix » entraîne pour l’intéressé (é) la perte de :

  • la place au classement général
  • la totalité des gains financiers
  • droit de participer aux 3 prochaines éditions

17. COMMUNICATION

Supports de communication officiels

Les supports de communication officiels sont :

Les informations sont relayées sur les pages facebook de Vohi – Video.com et Va’a News.

Contacts

Toute correspondance doit être adressée à l’adresse électronique suivante :

contact@te-aito.org

Téléphone :

  • Charley Maitere : 87 203 166
  • Reynald Temarii : 87 768 049
  • Tautiare Kelly : 87 20 18 12

DISPOSITIF DIRECT TV & LIVE STREAMING

Pour garantir une couverture de grande qualité, l’organisation s’associe avec TNTV pour mettre en place le Direct TV (Course OPEN Men) et le Live STREAMING (Courses Open & Masters – Men & Women), le samedi 24 juin.

Le dispositif de captation sera constitué de :

  • 3 caméras sur le plan
  • 3 caméras à terre
  • 1 WESCAM sur hélicoptère (Course Open Men)

18. RECOMPENSES

La valeur totale des récompenses est de 2.500.000 XPF.

Elles sont entièrement attribuées aux athlètes.

Primes

Compétitions

La valeur totale des récompenses liées aux compétitions est de 2.000.000 XPF qui se distinguent comme suit :

  • Dotations financières : 1.000.000 XPF
  • Dotation en nature : 1.000.000 XPF

En sus de l’invitation à l’édition 2018 des athlètes Juniors 16 (boys and girls) classés aux 3 premières places de leur compétition respective (Te Aito 2017), la répartition des primes est indiquée dans le tableau ci dessous :

RECOMPENSES LIEES AUX COMPETITIONS 
RankingJuniorsOpen IlesPara Va’a 
MenWomenMenWomenOpen 
1er100 000  100 000  200 000  100 000  Air Tahiti  65 000  Rame25 000     
2ème50 000  50 000  100 000  50 000  Air Tahiti  60 000  Rame25 000   
3ème30 000  30 000  30 000  30 000  Air Tahiti  60 000                     10 000   
4ème10 000  10 000  10 000  10 000                                 10 000                     10 000   
5ème10 000  10 000  10 000  10 000                                 10 000                     10 000   
6ème – 10èmeInvitation pour l’édition 2018 / Valeur 5000 (juniors) à 6000 XPF(Autres) par personne 
 
S/ TOTAUX 220 000   220 000   400 000   225 000                                200 000                    105 000    
                                                                                                                                                      1 370 000   
RankingMaster 40Master 50Master 60Observation 
MenWomenMenWomenMenWomenValeur de la rame 25000 XPF 
1erRameRameRameRameRameRame 
2èmeRameRameRameRameRameRame 
3èmeRameRameRameRameRameRame 
4ème au 10èmeInvitation pour l’édition 2018 / 6000 XPF Autres) par personne 
 
S/ TOTAUX 105 000   105 000   105 000   105 000   105 000   105 000    
                                                                                                                                                         630 000   

Tirage au sort

Pour permettre à tous les athlètes engagés d’avoir une récompense, l’organisation organise un tirage au sort qui récompense celui dont le numéro d’identification aura été tiré au sort.

La présence de l’intéressé est obligatoire pour la remise du prix. A défaut, il est procédé à un nouveau tirage au sort, et ce jusqu’à la désignation d’un lauréat présent.

La valeur des récompenses en nature est de 500.000 XPF qui se décline comme suit :

RECOMPENSES DU TIRAGE AU SORT – Lucky AITO
V1 KIDSV1 pour tous les athlètes engagés
Valeur V1                                                100 000  Valeur V1 carbone                                         400 000  
S/ TOTAUX                                                                                                                                                        500 000  
    

Qualification pour le Super Aito

Sont qualifiés pour le Super Aito :

  • 100 premiers du classement Open Men
  • 20 premiers du classement Junior 19 Men
  • 20 premiers du classement Masters 40 Men
  • 20 premiers du classement Masters 50 Men

A l’issue de la course Super Aito, il sera procédé à un classement général unique, sans distinction de catégorie.

Qualification pour le Pacific Tour de l’année N + 1

Sont qualifiés pour le « TE AITO Pacific Tour », les premiers au classement des 4 courses du TE AITO, dans les catégories suivantes :

  • Junior 19 – Men & Women
  • Open – Men & Women

19. CONTRÔLE MEDICAL

Au titre de la protection de l’athlète et de la prévention, l’organisation met en place un dispositif médical afin de détecter les produits interdits.

Obligation des athlètes

Ainsi, tout athlète engagé dans la compétition et classé parmi les 5 premiers de sa catégorie devra se prêter à l’obligation de contrôle médical. 

Sont concernées les 6 catégories suivantes : 

  • Open Women / Masters Women : Vendredi 23 juin
  •  Open Men/ Masters Men : Samedi 24 juin
  • U19 boys / girls : Dimanche 25 juin

Procédure

À l’arrivée de la course tout athlète concerné par le présent dispositif sera dirigé vers le plateau médical afin de procéder à un contrôle urinaire.

Sanctions

Tout athlète qui refuse de participer à ce contrôle médical de même que tout athlète contrôlé positif à l’issue de l’examen, est passible des deux mesures disciplinaires suivantes :

  • Exclusion immédiate 
  • Interdiction de participation à l’édition du Te Aito 2018

Notification

À l’issue du contrôle, le médecin communique le résultat des analyses urinaires exclusivement à l’organisateur et à l’athlète concerné.

L’organisateur notifie par écrit à l’intéressé le dit résultat.  

20. RECLAMATION

Juridictions

Un athlète ayant payé son droit d’inscription est seul(e) habilité(e) à déposer une réclamation sur la qualité de l’organisation ou sur un « « fait de course » susceptible d’affecter le bon déroulement de la compétition et l’intégrité du résultat.

Pour examiner ces éventuelles réclamations, l’organisation met en place 2 commissions :

  • une commission de discipline (CD)       – 1ère instance juridictionnelle
  • une commission d’appel (CA) – 2ème et ultime instance juridictionnelle

Procédure

a) Toute réclamation doit être formulée oralement auprès du bureau du secrétariat de l’organisation clairement identifié sur le site de compétition. La saisine de la CD est gratuite.

b) La commission de discipline est tenue d’entendre préalablement à la prise de décision :

  • l’athlète ou son représentant
  • Toute personne qu’elle jugera utile de solliciter

Dans le cadre de l’examen du dossier, la CD est habilitée à utiliser tout élément de preuve disponible susceptible d’étayer sa décision.

c) La décision de la commission de discipline est annoncée oralement à l’intéressé(e) à l’issue de la réunion relative à l’examen de sa réclamation

d) Une décision de la commission de discipline peut faire l’objet d’un appel auprès de la commission d’appel. La saisine s’effectue oralement auprès du secrétariat de l’organisation accompagnée du versement de la somme de 5000 XPF.

e) La commission d’appel est tenue d’entendre préalablement à la prise de décision :

  • l’athlète ou son représentant
  • le Président de la commission de discipline ou son représentant
  • Toute personne qu’elle jugera utile de solliciter

Dans le cadre de l’examen du dossier, la CA est habilitée à utiliser tout élément de preuve disponible susceptible d’étayer sa décision

  1. f) La décision de la commission de discipline est annoncée oralement à l’intéressé(e) à l’issue de la réunion relative à l’examen de sa réclamation

Décision irrévocable de la commission d’appel (CA)

Les décisions de la CA sont sans appel.

 

 

 

REGLEMENT SUPER AITO 2017